Programma:

• 9,00 Iscrizioni

• 9,30 Preghiera
• 9,45 Bilancio della Zona

Il bilancio sarà disponibile dalla sera di lunedì 30 ottobre sul sito di Zona.

• 10,00 Assetto della Zona di Modena e Modifiche del Regolamento di Zona

Il Consiglio regionale ha approvato il percorso di divisione della Zona (la lettera la trovate sempre sul sito di zona). Sulla base di questo, i Capigruppo e il Comitato riuniti in Consiglio di Zona a Festà hanno pensato di proporre un nuovo assetto delle strutture. Tra le novità principali da sottoporre all’assemblea per l’approvazione ci sono la durata quadriennale degli incarichi (allineata allo Statuto), l’ingresso degli Incaricati alle Branche in Comitato e l’elezione dei Corresponsabili di Zona. Ogni capo e ogni co.ca. possono presentare delle mozioni fino alle 10,30.
Il testo specifico delle mozioni del Consiglio sul Regolamento di Zona potranno essere consultate sul sito da lunedì sera.

• 11,00 Apertura candidature per il Collegio del Comitato

 Le candidature per tutti gli incarichi rimarranno aperte ordinariamente fino alle 12,45. Dopo tale orario esse saranno chiuse dopo 15 minuti dall’ultima candidatura utile.

•  13,00 (o comunque alla fine delle elezioni) Pranzo

•  14,30 Attività di sottozona

Ci divideremo e lavoreremo per sottozona. I Capigruppo di ogni area (lo chiamiamo “sottoconsiglio”?!?!) hanno pensato a proposte differenti per i capi delle loro co.ca.

• 16,15 Celebrazione eucaristica conclusiva

• 17,00 Saluti

 
Informazioni logistiche

• Dove: Parrocchia di san Giovanni Evangelista, via Diena, Modena (parco XXII aprile)

• Chi: tutti i Capi, gli assistenti e gli adulti in servizio educativo, con diritto di parola, voto ed elettorato attivo; tutti i Capi a disposizione, con diritto di parola ed elettorato passivo; tutti gli adulti censiti nella Zona che non fanno servizio educativo, con solo diritto di parola.

Il diritto all’elettorato passivo (essere eletti) è riservato ai Capi (in servizio e non) e agli adulti che hanno frequentato il CFA e abbiano in corso la nomina.

• Come: in proprio o per delega. Ogni Co. Ca. può fare partecipare al massimo un quarto dei propri capi per delega ( l’arrotondamento quindi è sempre per difetto). Vi ricordiamo l’Assemblea dello scorso anno ha raccomandato che le deleghe siano utilizzate solamente per coloro che sono realmente impossibilitati. (Usare il modulo che  è sul sito)

• Come si mangia: preparerà il pranzo il Gruppo Modena 4. Portare con sé gavetta, posate, etc... Confermare a Piera: pieragufa@email.it

• Documenti: da subito trovate sul sito: il documento del Comitato di Zona per la Regione, la lettera del Consiglio Regionale sulla divisione della Zona, l’estratto delle decisioni assunte a Festà dai Capigruppo, il Modulo per le deleghe. Da lunedì 30: il bilancio consuntivo e preventivo; il testo delle mozioni sul Regolamento di Zona dopo le proposte di Festà.

• Quanto costa: 1 € per tutti, 6 € per chi si ferma al pranzo